Escolia · já disponível

Pagamento confirmado. Nota fiscal emitida. WhatsApp enviado. Sozinho.

O Escolia automatiza o que mais consome tempo da secretaria e do financeiro — cobrança, nota fiscal, e-mail e WhatsApp — sem depender de planilha e sem depender de alguém lembrar de fazer.

Sem spam. Só o contato pra marcar a sua demonstração.

Já é cliente? Entrar no Escolia →

NFS-e emitida direto na SEFIN Pagamento via Asaas, autorizado pelo Banco Central Migração incluída, com laudo conferível

Dores reais do mercado

O que toda secretaria e todo financeiro já sofreu com o sistema atual.

Não são hipóteses — são as reclamações que mais aparecem contra os grandes sistemas de gestão escolar no Brasil. Cada uma virou uma regra de como o Escolia é construído.

Pedir os próprios dados vira novela: exportação cara, incompleta ou “em análise”.

Exportação completa a qualquer momento — os dados são da escola, não do fornecedor.

Suporte sem prazo declarado — resposta em semanas, às vezes nenhuma.

Prazo de atendimento declarado por escrito, não por promessa verbal.

Migração cobrada à parte, ou abandonada no meio do processo.

Migração por nossa conta, com laudo de reconciliação registro a registro.

Sistema que permite bloquear boletim e histórico por inadimplência.

Isso é ilegal (Lei 9.870/99, art. 6º). O Escolia nem permite configurar.

O que já funciona

Tudo que a secretaria, o financeiro e a família precisam — junto.

Construído módulo a módulo, com a lei brasileira e a rotina real de secretaria como régua. Tudo abaixo está em operação — é o que você navega na demonstração.

Cobrança e nota fiscal automáticas

Pagamento confirmado dispara a emissão da NFS-e sozinha, anexada ao e-mail de confirmação — o financeiro não precisa tocar em nada.

WhatsApp integrado de verdade

Cobrança, aviso de vencimento e comunicado da escola chegam no WhatsApp da família, dentro do mesmo fluxo — não é um número solto.

E-mails automáticos, sempre

Confirmação de pagamento, boletim, aviso de vencimento: o sistema dispara sozinho, sem ninguém copiar lista de e-mail.

Matrícula 100% digital

Do primeiro contato à assinatura do contrato, sem papel e sem retrabalho de secretaria.

Assinatura eletrônica própria

Escolia Sign: contrato assinado, validado e selado digitalmente, sem sair do sistema.

Portal da família

Boletim, financeiro e comunicados da escola, num só lugar, no celular.

Assistente IA da gestão

A direção pergunta em linguagem natural — “qual a inadimplência deste mês?” — e a resposta sai dos dados reais da escola, respeitando o que cada perfil pode ver.

E o mapa completo, da creche ao ensino superior — toque num módulo pra ver:

Como sua escola entra

Da demonstração ao ar em três passos.

1

Veja com os próprios olhos

Demonstração ao vivo numa escola de exemplo completa — secretaria, financeiro, portal da família. Você navega, não assiste a slides.

2

Migração por nossa conta

Alunos, turmas, histórico e financeiro saem do seu sistema atual com laudo de reconciliação registro a registro — você confere antes de trocar de vez.

3

No ar, com a equipe treinada

Treinamos a sua equipe na virada. Os dados continuam sempre exportáveis e o contrato é claro — sem letra miúda.

Assistente IA no WhatsApp

O diretor pergunta no WhatsApp. A resposta vem dos dados.

Conversa real com a escola de demonstração. O assistente consulta o sistema na hora, responde em segundos e só mostra o que o perfil de quem pergunta tem permissão de ver.

Gestão na palma da mão

Inadimplência, matrículas, fluxo de caixa e contas a pagar — sem abrir o computador, na hora em que a dúvida aparece.

Só responde a quem pode perguntar

Cada número é autorizado pela direção, e a resposta respeita as permissões do perfil — o que o financeiro vê, o professor não vê.

Custo sob controle

Franquia mensal por escola, com cada conversa medida em centavos e extrato completo no painel. Sem surpresa na fatura.

Telas reais

Sem mockup: o sistema como ele é.

Capturas do Escolia em funcionamento, numa escola de demonstração completa — a mesma que você navega ao agendar uma demonstração.

Painel do Escolia com indicadores da escola, módulos e alertas de alunos em risco
Painel da direção: indicadores ao vivo, módulos por perfil e alunos em risco com as notas abaixo do corte.
Dashboard financeiro do Escolia com inadimplência por tempo de atraso
Financeiro: recebimentos do mês, inadimplência por tempo de atraso e cobrança em um clique.
Ficha do aluno no Escolia com dossiê integrado de matrícula, contrato e parcelas
Ficha do aluno: matrícula, contrato, parcelas e documentos — a vida escolar inteira numa tela.

Perguntas de quem troca de sistema

O que toda secretaria pergunta antes de trocar de sistema.

Dá pra migrar do sistema que eu uso hoje sem perder histórico?

Sim. A migração é feita por nós, com laudo de reconciliação registro a registro — comparando o que saiu do seu sistema atual com o que chegou no Escolia, antes de você trocar de vez.

A nota fiscal emitida é de verdade, com a prefeitura?

Sim. A emissão acontece direto na SEFIN Nacional, não é um recibo interno — o pagamento confirmado dispara a NFS-e real, anexada ao e-mail de confirmação.

Se eu não gostar, consigo sair fácil?

Sim. Os dados são da escola e a exportação completa sai a qualquer momento — sua base nunca fica refém. E as condições de saída estão no contrato com todas as letras, sem letra miúda.

Como fica a segurança dos dados dos alunos, principalmente dos menores de idade?

Cada escola tem seu próprio espaço isolado dentro do sistema — não é uma tabela compartilhada com outras instituições — e o tratamento de dado de menor foi pensado dentro das exigências da LGPD desde a fundação do produto, não como remendo depois.

Só dá pra pagar de um jeito, ou tem PIX e boleto?

PIX, boleto e cartão, processados pela Asaas — instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central do Brasil.

O sistema deixa bloquear boletim ou histórico de aluno inadimplente?

Não — isso é proibido por lei (Lei 9.870/99, art. 6º) e o Escolia nem permite configurar essa opção.

O “IA” do nome é enfeite?

Não. O assistente responde perguntas de gestão — inadimplência, matrículas, contas a pagar — consultando os dados reais da sua escola, e só mostra o que o perfil de quem pergunta tem permissão de ver.

Já dá pra contratar?

Sim — o Escolia está em operação. A conversa começa com uma demonstração ao vivo, numa escola de exemplo completa; gostou, a gente cuida da migração e combina a data da virada com a sua equipe.

Parceiro financeiro

Pagamentos processados pelo Asaas.

Instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central do Brasil. É ela que processa o PIX, o boleto e o cartão das mensalidades — e o dinheiro cai direto na conta da escola.

PIXBoletoCartão Autorizado pelo Banco Central
Serviços financeiros Asaas

Veja o Escolia funcionando na sua tela.

Deixe o e-mail e a gente marca uma demonstração guiada — ou entre agora e conheça o sistema por conta própria.

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