O que já funciona
Tudo que a secretaria, o financeiro e a família precisam — junto.
O Escolia foi construído módulo a módulo, com a lei brasileira e a rotina real de secretaria como régua. Nada nesta página é promessa de roadmap: é o que está em operação e o que você navega na demonstração.
As quatro automações que devolvem o dia da secretaria
A maior parte do tempo de uma secretaria não vai para decisão — vai para digitação repetida. Alguém confere o extrato, dá baixa manualmente, abre o portal da prefeitura, emite a nota, salva o PDF, anexa no e-mail, copia a lista de contatos e avisa a família. Todo mês, para cada aluno. Estas quatro automações existem para eliminar exatamente esse ciclo.
Cobrança e nota fiscal automáticas
O pagamento confirmado dispara a emissão da NFS-e sozinha, já anexada ao e-mail de confirmação. O financeiro não abre portal de prefeitura nem digita nota: a baixa, o documento fiscal e o comprovante saem no mesmo evento.
WhatsApp integrado de verdade
Cobrança, aviso de vencimento e comunicado da escola chegam no WhatsApp da família dentro do mesmo fluxo do sistema, com histórico de envio registrado. Não é um número solto no celular de alguém da secretaria.
E-mails que saem sozinhos
Confirmação de pagamento, boletim disponível, aviso de vencimento: o sistema dispara na hora do evento, sem ninguém montar lista nem copiar endereços de uma planilha.
Matrícula 100% digital
Do primeiro contato à assinatura do contrato, sem papel e sem redigitar o que a família já preencheu. O contrato é assinado e selado pelo Escolia Sign, dentro do próprio sistema.
O mapa completo, da creche ao ensino superior
Uma escola de educação infantil e uma faculdade não usam as mesmas telas, mas usam a mesma base: pessoas, turmas, dinheiro e documentos. O Escolia é organizado por módulos que a escola liga conforme a etapa que oferece.
| Frente | Módulos em operação |
|---|---|
| Secretaria | Matrícula e rematrícula digital · Turmas e horários · Notas e boletins · Frequência · Documentos e histórico escolar · Exportação do Educacenso |
| Financeiro | Cobrança por PIX, boleto e cartão · Baixa automática · Régua de cobrança · NFS-e automática · Repasse PIX D+1 · Contas a pagar e fluxo de caixa · Compras e cotações |
| Famílias e alunos | Portal da família · Portal do aluno · WhatsApp e e-mail integrados · Agenda e eventos · Biblioteca |
| Etapas específicas | Educação infantil e creche · AEE (educação especial) · Cursos técnicos · Estágio (Lei 11.788) · SISTEC · Ensino superior |
| Direção e rede | Assistente IA · Relatórios personalizados · Controle de acesso por perfil · Multiunidades · Escolia Sign (assinatura eletrônica) |
O que "independente" quer dizer aqui
Boa parte dos sistemas de gestão escolar do Brasil pertence a um grupo educacional ou vem amarrado a um sistema de ensino: você adota o software e, junto, adota o material didático, a avaliação e o calendário de quem vendeu o software.
O Escolia não pertence a nenhum sistema de ensino nem a nenhum grupo educacional. A escola escolhe o material que quiser e continua dona dos próprios dados. Na prática, isso aparece em três compromissos que estão no contrato:
- A migração é feita por nós, com laudo de reconciliação registro a registro — você confere o que saiu do sistema antigo contra o que entrou no Escolia antes de virar a chave.
- A exportação completa sai a qualquer momento, sem pedido formal e sem carência. A base é da escola.
- As condições de saída estão escritas, com todas as letras, na mesma página em que estão as condições de entrada.
O Escolia não permite bloquear boletim, histórico ou prova de aluno inadimplente — nem por engano, nem "só nesse caso". A Lei 9.870/99, no art. 6º, proíbe essa prática, e a opção simplesmente não existe na tela de configuração. Cobrança se faz pelos meios que a lei prevê, e o sistema oferece esses: régua de avisos, negociação e acordo de parcelamento.
Veja isso funcionando com dados reais
A demonstração acontece numa escola de exemplo completa — secretaria, financeiro, portal da família e assistente de IA já povoados. Você navega, não assiste a slides.